Njia ya Kupunguza Matumizi ya Karatasi Ofisini

Nenda bila karatasi na uunde ofisi ya dijiti ili kupunguza matumizi ya karatasi

Katika siku hizi na umri, ambapo karibu kila kitu ni cha dijiti, ambapo biashara yako haifai bila uwepo mkondoni, haipaswi kushangaza kuwa sasa kuna mtindo mpya. Ukiendelea kusasisha habari, kufuata kampuni kubwa tofauti kama Google, Yahoo, EBay, Benki ya Amerika, utagundua kuwa zote zinajaribu wawezavyo kuwa rafiki wa mazingira zaidi. Kutoka kwa kutumia vyanzo tofauti vya nishati, kufadhili utafiti mkubwa wa kuifanya ulimwengu wetu kuwa bora, kuchakata tena, kubadilisha njia za ufungaji na kutumia vifaa rafiki kwa mazingira badala ya vitu vinavyoharibu mazingira katika mchakato wake wa utengenezaji.

Kwenda bila karatasi

Njia moja ninayotetea, ndio najua nasema hivi kila wakati lakini nisikie, ni kwenda bila karatasi. Nimesema hapo awali na nitaendelea kusema. Kwenda bila karatasi ni njia ya kushughulikia shida nyingi mbaya katika ulimwengu huu. Fomu zisizo na karatasi za SignTech sio pekee zinazotambua hili. Kila siku tunaona watu na kampuni zaidi na zaidi zikifanya juhudi za kusonga katika mwelekeo wa dijiti. Chukua kwa mfano benki ya Amerika, walipunguza matumizi yao ya karatasi kwa 25% kwa miaka miwili tu kwa kutekeleza njia chache hizi ambazo ninakaribia kukuelekeza kwa mistari michache.

Ikiwa itabidi utumie karatasi...

Kwa uchapishaji, uchapishaji wa pande mbili ndio njia ya kwenda.

Uchapishaji wa pande mbili hupunguza nusu ya kiasi cha karatasi ambacho ungetumia ikiwa ungeenda na upande mmoja tu, njia hii, ikiwa tayari hauitumii, inaweza kuwa nusu ya kiasi cha pesa unachotumia kwenye karatasi ambayo kwa biashara inaweza kuwa muhimu sana. Baada ya yote, katika uchumi huu, kila senti ni muhimu.

Fanya nakala iwe laini.

Inasemekana kuwa zaidi ya 45% ya hati zimerudiwa na zaidi ya 80% hazipatikani tena, hiyo ni karatasi nyingi ambazo zimetengenezwa kukaa hapo. Ikiwa ilibidi kuwe na nakala ya karatasi, inaweza kuwa katika fomu ya jpeg au pdf. Kisha unaweza kuhifadhi nakala ya maelezo yako kwenye wingu ili ikiwa chochote kitaenda vibaya na nakala laini basi utakuwa na nakala rudufu ambayo ni salama.

Fanya karatasi kuwa nyepesi.

Watu wengi huchanganya uzito wa karatasi na ubora. Kweli naweza kukuambia kuwa sio karatasi zote ni sawa, kuna vielelezo vingi ambavyo niligundua, ambavyo hata sikujua vikuwepo. Kwa mfano, kampuni ya karatasi ya Twin Rivers, ina karatasi nzima za vipimo vya aina tofauti za karatasi ikiwa ni pamoja na aina za vivuli, kumaliza, ikiwa karatasi haina asidi au alkali. Wakati wa kuchagua karatasi kwa kampuni yako kuna anuwai ya uzani mwepesi wa ubora mzuri ambao unaweza kutumia kwa kampuni yako. Kwa kuongezea hii, fikiria kutumia karatasi 100% iliyosindikwa baada ya watumiaji. Sasa, nilisita kidogo kupendekeza hii kwa sababu niligundua kuwa karatasi iliyosindikwa kwa kweli inagharimu zaidi kuliko karatasi mpya kabisa lakini kuna chapa nzuri kama vile Jani Jipya, na Treecycle na bohari ya ofisi, unaweza kuipata mkondoni kwa £ 6.99 kwa ream. Na kipenzi changu cha kibinafsi kwa sababu wacha tukabiliane nayo, ile iliyo na lebo ya bei ya chini kabisa inavutia zaidi kila wakati. Steinbeis ina karatasi iliyosindikwa 100% na huanza kutoka takriban £2.40 kwa kila ream ambayo ni biashara nzuri ukiniuliza. Kando na Steinbeis, wote wameidhinishwa na muungano wa msitu wa mvua. Ingawa hiyo haifanyi kuwa ya kuaminika kidogo!

SignTech ni jukwaa bunifu lisilo na karatasi ambalo huunda fomu na hati za kukamilisha kikamilifu, kutia saini na kuunganishwa.  Kwa habari zaidi tembelea http://www.signtechforms.com au barua pepe info@signtechforms.com.